Kennen Sie die geheime Sprache der Arbeitszeugnisse? Der Schlusssatz bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber kann mehr verraten, als Sie denken. In der Welt der Arbeitszeugnisse ist jedes Wort mit Bedeutung aufgeladen. Besonders der Schlusssatz bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber kann eine versteckte Botschaft enthalten, die über Ihre berufliche Zukunft entscheidet.
Der Schlusssatz im Arbeitszeugnis ist weit mehr als eine höfliche Floskel. Er ist ein kodiertes Signal an zukünftige Arbeitgeber. Bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber gewinnt dieser Satz noch mehr an Gewicht. Er kann Aufschluss darüber geben, ob die Trennung im Guten erfolgte oder ob es Konflikte gab.
Laut § 109 GewO müssen Arbeitszeugnisse klar und verständlich formuliert sein. Dennoch finden sich in vielen Zeugnissen verklausulierte Schulnoten. Formulierungen wie „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ entsprechen der Note 1, während „zu unserer Zufriedenheit“ bereits als Note 4 gilt. Ein Zeugnis ohne Dank und Bedauern wird insgesamt negativ bewertet.
- Der Schlusssatz im Arbeitszeugnis enthält oft versteckte Botschaften
- Bei Kündigung durch den Arbeitgeber hat der Schlusssatz besondere Bedeutung
- Arbeitszeugnisse müssen laut Gesetz klar formuliert sein
- Verklausulierte Schulnoten sind in vielen Zeugnissen zu finden
- Fehlender Dank und Bedauern deuten auf negative Bewertung hin
Die Bedeutung der Schlussformel im Arbeitszeugnis
Die Schlussformel Arbeitszeugnis spielt eine entscheidende Rolle für die Gesamtbewertung Ihrer Arbeit. Sie rundet das Zeugnis ab und gibt wichtige Hinweise auf Ihre Leistung. Das Landesarbeitsgericht München entschied 2021, dass eine Schlussformulierung mit Bedauern bei einer „guten“ Leistung nicht üblich ist.
Warum der Schlusssatz so wichtig ist
Der Bedeutung des Schlusssatzes geht weit über höfliche Floskeln hinaus. Er kann Ihre Chancen bei zukünftigen Arbeitgebern erheblich beeinflussen. Eine fehlende Dankesformel oder kein Ausdruck des Bedauerns deuten oft auf eine unfreiwillige Kündigung hin. Das Bundesarbeitsgericht bestätigte 2012, dass diese Elemente freiwillige Angaben des Arbeitgebers sind.
Die vier Bestandteile einer vollständigen Schlussformel
Eine optimale Schlussformel enthält vier Bestandteile:
- Grund für das Ausscheiden
- Dank für die Zusammenarbeit
- Bedauern über den Weggang
- Gute Wünsche für die Zukunft
Die Formulierung dieser Elemente beeinflusst die Gesamtnote Ihres Zeugnisses erheblich. Eine Schlussformel mit allen vier Bestandteilen gilt als sehr gut und hinterlässt den besten Eindruck.
| Note | Bedauern | Dank | Zukunftswünsche |
|---|---|---|---|
| 1 | „Wir bedauern es sehr…“ | „Für die stets sehr gute Mitarbeit bedanken wir uns.“ | „Wir wünschen für die Zukunft weiterhin viel Erfolg und persönlich alles Gute.“ |
| 2 | „Wir bedauern ihre Entscheidung sehr…“ | „Wir danken für die stets gute Mitarbeit.“ | „Wir wünschen für die Zukunft weiterhin Erfolg und persönlich alles Gute.“ |
| 3 | „Wir bedauern es, ihn zu verlieren…“ | „Für die gute Zusammenarbeit bedanken wir uns.“ | „Wir wünschen für die Zukunft weiterhin Erfolg und persönlich alles Gute.“ |
| 4 | Kein Bedauern | „Für ihre Mitarbeit bedanken wir uns.“ | „Wir wünschen Frau XY persönlich alles Gute.“ |
Typische Formulierungen bei arbeitgeberseitiger Kündigung
Bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber spielen die Formulierungen im Arbeitszeugnis eine wichtige Rolle. Sie geben Aufschluss über die Umstände des Ausscheidens.
„In gegenseitigem Einverständnis“ – Was steckt dahinter?
Die Phrase „in gegenseitigem Einverständnis“ deutet auf eine einvernehmliche Trennung hin. Oft verbirgt sich dahinter eine arbeitgeberseitige Kündigung, die durch Verhandlungen abgemildert wurde. Diese Formulierung wirkt neutraler als eine einseitige Kündigung.
Betriebsbedingte Kündigungen im Schlusssatz
Bei betriebsbedingten Kündigungen finden Sie oft Formulierungen wie „Wir bedauern, dass wir uns aus wirtschaftlichen Gründen von Herrn/Frau [Name] trennen mussten“. Dies signalisiert, dass die Kündigung nicht auf persönlichen Gründen basiert.
Fristlose Kündigungen – Wie werden sie formuliert?
Fristlose Kündigungen werden selten direkt erwähnt. Stattdessen finden Sie neutrale Formulierungen wie „Das Arbeitsverhältnis endete am [Datum]“. Ein fehlender Dank oder gute Wünsche können auf eine fristlose Kündigung hindeuten.
| Kündigungsart | Typische Formulierung | Bedeutung |
|---|---|---|
| Gegenseitiges Einverständnis | „Wir trennen uns im beiderseitigen Einvernehmen“ | Verhandelte Lösung |
| Betriebsbedingte Kündigung | „Aus wirtschaftlichen Gründen mussten wir uns trennen“ | Keine persönlichen Gründe |
| Fristlose Kündigung | „Das Arbeitsverhältnis endete am [Datum]“ | Möglicherweise schwerwiegende Gründe |
Entschlüsselung der Schlussformel: Was Personaler wirklich lesen
Die Entschlüsselung der Schlussformel im Arbeitszeugnis ist für Personaler von großer Bedeutung. Sie lesen zwischen den Zeilen und erkennen versteckte Botschaften. Die Schlussformel besteht aus vier Teilen: Trennungsgrund, Dank, Bedauern und Zukunftswünsche.
Grad des Bedauerns und seine Bedeutung
Der Grad des Bedauerns im Arbeitszeugnis spielt eine wichtige Rolle. Personaler interpretieren dies als Hinweis auf die Wertschätzung des Arbeitnehmers. Ein starkes Bedauern deutet auf eine positive Beurteilung hin. Fehlt das Bedauern, kann dies negativ ausgelegt werden.
Dank und gute Wünsche – Mehr als nur Höflichkeit
Dank und Wünsche in der Schlussformel sind nicht bloße Höflichkeitsfloskeln. Sie geben Aufschluss über die Leistung des Mitarbeiters. Ein ausdrücklicher Dank für die Zusammenarbeit signalisiert Zufriedenheit. Wünsche wie „weiterhin viel Erfolg im Beruf“ deuten auf eine positive Einschätzung hin.
| Formulierung | Personaler Interpretation |
|---|---|
| Starkes Bedauern | Positive Beurteilung |
| Kein Bedauern | Negative Bewertung |
| Ausdrücklicher Dank | Zufriedenheit mit Leistung |
| „Weiterhin viel Erfolg“ | Positive Einschätzung |
Die Entschlüsselung der Schlussformel erfordert Erfahrung. Personaler achten auf jedes Detail. Ein fehlendes Element kann die Interpretation beeinflussen. Arbeitnehmer sollten die Bedeutung der Schlussformel nicht unterschätzen.
Rechtliche Aspekte der Schlussformel bei arbeitgeberseitiger Kündigung
Die rechtlichen Aspekte der Schlussformel im Arbeitszeugnis sind für Arbeitnehmer von großer Bedeutung. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Bewertung des Arbeitsverhältnisses und können Einfluss auf zukünftige Jobchancen haben.
Anspruch auf eine wohlwollende Schlussformel
Grundsätzlich haben Arbeitnehmer ein Recht auf ein wohlwollendes Zeugnis. Dies gilt auch für die Schlussformel. Der Anspruch auf eine wohlwollende Schlussformel ist jedoch nicht absolut. Arbeitgeber müssen die Wahrheit im Zeugnis berücksichtigen. Bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber kann die Schlussformel neutraler ausfallen.
Möglichkeiten zur Änderung der Schlussformel
In bestimmten Fällen können Sie eine Änderung der Schlussformel verlangen. Dies ist möglich, wenn die Formulierung nicht den tatsächlichen Umständen entspricht oder Ihre berufliche Zukunft ungerechtfertigt beeinträchtigt. Viele Unternehmen sind bereit, Änderungswünsche zu akzeptieren.
In der Praxis werden oft Änderungsvorschläge ohne Widerstand übernommen.
Beachten Sie: Der exakte Kündigungsgrund darf nur mit Ihrer Zustimmung im Zeugnis stehen. Bei betriebsbedingten Kündigungen ist es oft vorteilhaft, den Grund zu nennen. 70% der Personalverantwortlichen sehen ein Zeugnis ohne Kündigungsgrund als potenziell negativ an. Eine fachkundige Beratung kann hilfreich sein, um die rechtlichen Aspekte der Schlussformel optimal zu nutzen.
Strategien für Arbeitnehmer: So gehen Sie mit negativen Schlussformeln um
Negative Schlussformeln im Arbeitszeugnis können Ihre Karrierechancen beeinträchtigen. Es ist wichtig, dass Sie als Arbeitnehmer proaktiv handeln. Nutzen Sie effektive Strategien, um ein faires und aussagekräftiges Zeugnis zu erhalten.
Verhandeln Sie die Formulierung vor der Unterzeichnung
Bei der Verhandlung Arbeitszeugnis sollten Sie folgende Punkte beachten:
- Prüfen Sie das Zeugnis sorgfältig vor der Unterzeichnung
- Sprechen Sie problematische Formulierungen direkt an
- Schlagen Sie alternative Formulierungen vor
- Berufen Sie sich auf Ihre Leistungen und Erfolge
Denken Sie daran: Sie haben einen gesetzlichen Anspruch auf ein wohlwollendes Zeugnis. Laut Bundesarbeitsgericht muss ein Arbeitszeugnis mindestens der Note „befriedigend“ entsprechen.
Möglichkeiten zur Anfechtung problematischer Schlusssätze
Sollten Ihre Verhandlungsbemühungen scheitern, gibt es Wege zur Anfechtung Schlusssatz:
- Fordern Sie schriftlich eine Korrektur innerhalb von zwei Wochen
- Nutzen Sie Ihr Recht auf Zeugnisberichtigung bis zu 15 Monate nach Erhalt
- Erwägen Sie rechtliche Schritte bei anhaltender Weigerung des Arbeitgebers
Beachten Sie: Über 30.000 Prozesse jährlich vor deutschen Arbeitsgerichten betreffen Streitigkeiten über Arbeitszeugnisse. Setzen Sie sich für Ihre Rechte ein, um negative Auswirkungen auf Ihre Karriere zu vermeiden.
Beispiele positiver Schlussformeln trotz arbeitgeberseitiger Kündigung
Positive Schlussformeln sind auch bei einer arbeitgeberseitigen Kündigung möglich. Sie zeigen Wertschätzung für die geleistete Arbeit und können dem Arbeitnehmer bei der Jobsuche helfen. Hier finden Sie Beispiele Arbeitszeugnis für wohlwollende Formulierungen:
Bei fristgerechten Kündigungen durch den Arbeitgeber kann eine positive Schlussformel lauten:
- „Das Arbeitsverhältnis endet durch unsere fristgerechte Kündigung am [Datum]. Wir bedanken uns für die geleistete Arbeit und wünschen Herrn/Frau [Name] für die Zukunft alles Gute.“
Bei betriebsbedingten Kündigungen eignet sich folgende Formulierung:
- „Aufgrund von Umstrukturierungen mussten wir das Arbeitsverhältnis beenden. Wir danken Herrn/Frau [Name] für den Einsatz und wünschen für den weiteren Berufsweg viel Erfolg.“
Eine besonders positive Schlussformel trotz arbeitgeberseitiger Kündigung könnte so aussehen:
| Wertung | Beispiel Schlussformel |
|---|---|
| ++ | „Wir bedauern das Ausscheiden sehr und danken für die wertvolle Mitarbeit. Herrn/Frau [Name] wünschen wir beruflich und privat alles Gute. Wir würden eine erneute Zusammenarbeit begrüßen.“ |
| + | „Wir bedanken uns für die geleistete Arbeit und wünschen Herrn/Frau [Name] für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.“ |
Diese Beispiele zeigen, dass auch bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber ein positiver Abschluss möglich ist. Die Wahl der Formulierung hängt von den Umständen der Trennung ab.
Fazit: Die Schlussformel als letzter Eindruck – Nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil
Die Schlussformel im Arbeitszeugnis ist mehr als nur eine Formalität. Sie bildet den letzten Eindruck und kann Ihre Chancen bei zukünftigen Bewerbungen maßgeblich beeinflussen. Fehlt die Schlussformel, interpretieren 80% der Personalverantwortlichen dies als negatives Signal. Eine positive Formulierung wie „Wir bedauern es sehr, diese motivierte und kompetente Mitarbeiterin zu verlieren“ kann Ihre Bewerbungschancen um 30% steigern.
Nutzen Sie die Schlussformel zu Ihrem Vorteil, indem Sie auf eine wohlwollende Formulierung achten. Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, eine Schlussformel zu verwenden, doch Sie haben das Recht, ein faires Zeugnis zu erhalten. Beachten Sie, dass die Schlussformel aus 2 bis 4 Sätzen besteht und Teil eines qualifizierten Arbeitszeugnisses ist, auf das Sie nach 6 Wochen Beschäftigungsdauer Anspruch haben.
Der Fazit zur Schlussformel lautet: Achten Sie auf die Details und scheuen Sie sich nicht, Verbesserungen vorzuschlagen. Der letzte Eindruck im Arbeitszeugnis kann entscheidend für Ihre berufliche Zukunft sein. Nutzen Sie Ihr Recht auf ein faires Zeugnis und setzen Sie sich für eine positive Schlussformel ein, die Ihre Leistungen und Ihr Potenzial angemessen widerspiegelt.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist der Schlusssatz im Arbeitszeugnis bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber so wichtig?
Der Schlusssatz ist wichtig, weil er oft versteckte Botschaften enthält und einen entscheidenden Einfluss auf die Gesamtbeurteilung des Arbeitnehmers hat. Er kann Aufschluss über die wahren Gründe des Ausscheidens geben und wird von Personalern sorgfältig analysiert.
Aus welchen Bestandteilen setzt sich eine vollständige Schlussformel zusammen?
Eine vollständige Schlussformel besteht aus vier Elementen: dem Grund für die Trennung, dem Ausdruck des Bedauerns, der Danksagung und den Zukunftswünschen. Diese Komponenten geben zusammen ein umfassendes Bild über das Ende des Arbeitsverhältnisses.
Was bedeutet die Formulierung „in gegenseitigem Einverständnis“ im Schlusssatz?
Die Phrase „in gegenseitigem Einverständnis“ deutet oft darauf hin, dass die Kündigung zwar vom Arbeitgeber ausging, aber in Absprache mit dem Arbeitnehmer erfolgte. Sie kann verschiedene Hintergründe haben und sollte im Kontext des gesamten Zeugnisses interpretiert werden.
Wie werden betriebsbedingte Kündigungen im Schlusssatz dargestellt?
Betriebsbedingte Kündigungen werden oft neutral formuliert, beispielsweise durch Hinweise auf Umstrukturierungen oder wirtschaftliche Gründe. Der Schlusssatz sollte in diesen Fällen klarmachen, dass die Kündigung nicht auf persönliche oder leistungsbezogene Gründe zurückzuführen ist.
Können Sie Beispiele für positive Schlussformeln trotz arbeitgeberseitiger Kündigung nennen?
Positive Schlussformeln könnten lauten: „Wir bedauern sehr, Herrn/Frau [Name] aus betrieblichen Gründen nicht weiterbeschäftigen zu können. Wir danken ihm/ihr für die geleistete Arbeit und wünschen für die berufliche und private Zukunft alles Gute und viel Erfolg.“ Diese Formulierung drückt Bedauern aus, nennt den Kündigungsgrund neutral und enthält Dank sowie gute Wünsche.
